基金會組織職掌

Organization

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

業務主任:陳秋呈

聯絡電話 : 04-25661021 分機 228
工作職掌 :
1. 業務處工作計畫擬定與執行
2. 業務處人事業務
3. 基金會財產管理
4. 基金會網站經營
5. 校友關懷工作

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會計組長 : 高瑞霞
聯絡電話 : 04-25661021 分機 189
工作職掌 :
1 .審核原始會計憑證及傳票入帳
2. 每月薪資之核算
3.年度預算 /決算之編製
4.年度薪資/各類所得/扣繳憑單申報國稅局
5.年度各會計財務報表之編製並配合會計師查帳及衛福部財務報表之線上申報

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出納組長:張秀完

聯絡電話:04-25661021 分機 187

工作職掌:

1.辦理現金收付、銀行存款收付業務及保管庫存現金、票據等。

2.辦理收入款項收據開立。

3.根據記帳憑證內容編製現金出納備查簿。

4.其他出納組相關工作及臨時交辦業務之執行。

 

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認養組長:王筑暄

聯絡電話:04-25661021 分機 170

工作職掌:

1. 新生入院、入校認養童資料建檔及更新認養童資料 。

2. 認養人分配認養童資料處理與寄發。

3. 認養童離院、離校或畢業生轉出作業。

4. 認養人贈送禮物的發放及後續處理作業。

5. 認養感謝信寄發。

6. 惠明學園編輯、出刊及寄發。

7. 學生教育金(禮金、獎助金、零用金)保管及請領事宜。

8. 其他認養組相關之工作及臨時交辦事項。

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財務辦事員:陳綠婷
聯絡電話:04-25661021 分機 177

Email  :hueiming@hueiming.org

工作職掌:

1. 信用卡刷卡捐款相關事宜

2. 郵局轉帳扣捐款相關事宜

3. 捐款收據及通知函寄發

4. 院校孩童教育金管理和收入支出憑單

5. 定期上傳認養捐款徵信資料

6. 其他臨時財務交辦業務

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行政人員:林蕙雯.00

聯絡電話 : 04-25661021 分機 200

工作職掌:

1. 辦理財產、車輛管理

2. 辦理勞健保、團業務。

3. 辦理零用金業務

4. 辦理急難救助金獎學金相關業務。

5. 辦理勞資會議相關業務。

6. 辦理人事相關業務

7. 辦理惠明學園有聲書出版。

8. 關懷惠明校友(電訪、探視、寄送物資)等工作。

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庶務員兼司機:高信義

電話:04-25661021

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